令和７年度利用施設調整の手引き

もくじ
１　利用施設調整とは
２　利用施設調整の手続き
３　利用施設調整が必要な施設
４　利用施設調整シートの記入例

１　利用施設調整とは

　朝霧野外活動センター（以下「センター」という）を、令和７年度内に利用することが内定した団体に対して、センターを利用いただくにあたり、「利用施設調整」を実施します。（一斉申込み終了後から利用調整開始期間までの間に利用の申し込みがあった団体も、利用施設調整の対象となります。）
　これは、同日に利用する全ての団体が研修を円滑に行うため、研修期間中に団体が利用したい研修施設、活動場所及びその利用時間を、センターが主導して調整するものです。
　センターの研修施設の数と規模に限りがあるため、同日に利用いただく団体数や団体の規模によっては、希望通りの研修施設及び時間で施設を使えない場合もあります。そのような場合は、利用目的に沿った活動が実施できるよう、利用施設調整シート作成の段階からセンター所員がお手伝いします。

 各利用団体の皆様には、センター利用施設調整の仕組みについてご理解頂き、調整にご協力いただけますよう、お願いいたします。

２　利用施設調整の手続き

(1) 調整の仕方

　担当者に「利用施設調整シート」を作成し、提出していただきます。シートの作成時点で予定している日程を、シートに記入してください。
　その際に、各プログラムで利用したいセンターの施設名も記入してください。利用施設調整では、この「施設の利用時間」の重なりを調整します。
　「利用施設調整シート」を作成するにあたり、「利用の手引き」も読んでいただき、施設を利用するためのルール等を確認してください。

(2) 調整に必要な書類の入手方法と提出方法

　「利用施設調整シート」と「利用の手引き」は、「５.利用施設調整に必要な書類のダウンロード」からダウンロードしてください。

(3) 調整グループと各手続きの期限

(4) 利用施設調整手続きの流れ　説明図

(5) 利用施設調整に必要な書類のダウンロード

①利用の手引き（４〜10月の利用団体向け）PDF

②利用施設調整シート（本館棟利用団体用・キャンプ場利用団体用）Excel / PDF

３　利用施設調整が必要な施設

(1) 利用施設調整が必要な施設一覧

1)　本館棟利用団体のみが対象

• 研修施設（視聴覚室、研修室、オリエンテーション室、和室✴︎）
  ✴︎和室は、宿泊室としての利用がない時に限ります。
• 指導者室
• 食堂
• 浴室

2)　キャンプ場利用団体のみが対象

• キャンプセンター研修室
• シャワー室

3)　全ての利用団体が対象

• プラネタリウム
• 体育館、ネイチャールーム（ただし、本館棟利用者が優先）
• スケート場（ただし、5～9月はキャンプ場利用者が優先、4、10月は利用不可）
• 大営火場（ただし、キャンプ場利用者が優先）
• 遊びの森(キャンプ場利用者が優先されるが、キャンプファイヤーを実施する時のみ、本館棟利用者が優先)

(2) 本館棟利用者のキャンプ場施設利用

　本館棟の利用団体が野外炊事やキャンプファイアー等の活動を行う場合、一部のキャンプ場施設を利用できます。ただし、キャンプ場利用団体が使用する場合は利用できません。
　施設と曜日により利用の申し込み時期や条件が異なりますので、注意してください。

1)　利用できる施設

• 遊びの森（本館利用団体用の営火場）
• 大営火場
• 各サイト広場・各サイト炊飯棟
  ✴キャンプセンター棟は利用できません。

2)　施設別の利用条件

• 遊びの森（キャンプファイアー等）
  利用施設調整を開始した時点で、キャンプ場利用団体からの利用希望がない時は利用できます。
• 大営火場（キャンプファイアー等）
  利用したい日の１か月前になってキャンプ場利用団体からの利用希望がない時は、利用することができます。
• 各サイト広場・各サイト炊飯棟（キャンプファイアー、野外炊事等）
  平日に利用したい場合、利用施設調整を開始した時点でキャンプ場利用団体からの利用希望がない時は、利用することができます。
  土日及び祝日に利用したい場合、利用したい日の１か月前になってキャンプ場利用者からの利用希望がない時は、利用することができます。

(3) 体育館棟の利用方法

　体育館棟の研修施設は、全ての利用団体が利用することができます。利用の希望が重なった場合は、各施設を次の基準に基づいて調整を進めます。

• プラネタリウム　…　全ての団体を同等に扱います。
• 体育館　…　本館棟利用団体の希望を優先します。
• ネイチャールーム　…　本館棟利用団体の希望を優先します。
• スケート場　…　5～9月はキャンプ場利用団体の希望を優先します。
  　　　　　　　 11～3月は全ての団体を同等に扱います。

✴スケート場と体育館は、緊急時には避難所として使用する場合があります。避難所として使用する場合は、研修活動での利用を中断していただくことがありますが、利用者の安全確保のためですので、ご理解の上、ご協力ください。

各研修施設等の配置や詳細は、「利用の手引き」で確認ください。

４　利用施設調整シートの記入例

６　利用調整シートの提出方法

　作成していただいた利用調整シートは、ご自身の団体が該当するグループに定められた期限までに、センターまでご提出ください。
　Eメール、FAX、郵送又は持参、いずれかの方法でご提出ください。

メール　asagiri@camping.or.jp　

FAX　0544-52-0320

住所　〒418-0101　富士宮市根原1番地　朝霧野外活動センター宛