令和８年度朝霧野外活動センター団体宿泊利用申し込み　専用ページ

お申し込みの手続きを行う前に、必ずお読みください。

１　申込み手順

1. 　今回の団体宿泊利用申込み対象期間は、令和８年４月４日(土)から令和９年３月31日(水)です。
2. 　利用希望日は、「宿泊可能日一覧表(クリックすると表示されます)」をもとに決めてください。
3. 　申込みは、この画面の一番下にあるボタンからフォームに移動して行っていただきます。
4. 　フォームに必要事項をすべて入力したら、送信前に入力に誤りがないかを確認してください。
5. 　フォームデータの送信が完了すると、入力内容を全て記載した自動返信メールが送信されます。申込内容を再度ご確認ください。また、必要に応じてプリントアウトし、保管してください。
6. 　令和８年度の団体宿泊利用申込みの受付期間は、令和７年７月２日(水)9:00から８月24日(日)20:00までです。
   
   

２　申込みの際の留意点とお願い

1. 　実施する事業ごとに申し込みを行ってください。
   • 本館棟とキャンプ場それぞれの宿泊施設を連続して利用する場合（キャンプ場に1泊した後本館棟に1泊し、全体で2泊3日として利用したい場合等）は、宿泊施設の種類ごとに申込み手続きを行ってください。
   • 少年団体等が８月、９月、12月各月に1回ずつ事業を実施したい場合等は、日程ごとに申し込み手続きを行ってください。
   • 同日程で、年代別や性別別に別のプログラムで事業を実施したい場合等は、それぞれを別団体として申し込んでください。学校団体が2校合同で利用したい場合も同様です。
     ※キャンプ場宿泊利用団体として申し込んだ団体は、本館棟施設(食堂・大浴場を含みます)は利用できません。
     　計画を立てる際はご注意ください。
2. 　学校団体は、原則として一団体につき一回の申込みのみ受け付けます。フォームから2回以上申し込んだ場合、最後の申込みのみを有効なものとし、その他は全て無効とします。以下の場合は、複数の申込みを受け付けます。
   • 　本館棟とキャンプ場それぞれの宿泊施設を連続して利用する場合（キャンプ場に1泊した後本館棟に1泊し、全体で2泊3日として利用したい場合）
   • 　異なる学年で、別日程で利用する場合。この場合は、団体名の最後に学年を加えてください。
3. 　学校以外の団体は、複数回事業を実施したい場合に限り、複数回の申込みを受け付けます。この場合は、団体名の最後に実施回数を数字で付け加えるなど、複数回実施する事業であることが分かるようにしてください。
4. 　原則として、同一日に同一団体が本館とキャンプ場両方の利用を申し込むことはできません。
5. 　利用希望日は、必ず第3希望まで入力してください。
6. 　利用希望が集中する期間
   5月～10月は、多くの利用団体の希望が集中するため、お申込み受付後の利用調整で、3つの希望日程以外の日程をご案内することもあります。「令和５年度に申し込みが集中した日と申込団体数」を参考に、利用希望日程の分散にご協力ください。なお、キャンプ場利用は比較的余裕がありますので、ぜひご検討ください。
7. 　野外炊事の実施を希望する場合の注意点
   本館棟宿泊利用団体専用の野外炊事設備はありません。野外炊事は、キャンプ場Ａ～Ｃサイトにある炊飯棟を利用します。そのため、本館棟宿泊利用団体の方は、同日程にキャンプ場宿泊団体の利用がある場合、野外炊事を実施することができませんので、ご了承ください。必ず野外炊事を実施したい場合は、キャンプ場の宿泊利用でお申込みいただくことを強くお勧めします。
8. 　冬期(11月～３月)のスケート場利用
   11月～３月の日曜日の午後から夕方までは、主催事業スケート一般開放を実施します。利用団体の皆さんは、スケート場を利用できませんので、あらかじめご了承ください。
9. 　宿泊定員
   • 本館棟宿泊室　定員200人
     宿泊室29室(定員6人)、和室2室(続き間・定員各10人)＊、指導者室2室(定員2人)、多目的室1室(定員2人)
     ＊和室は、2室まとめて割り当てます。なお、ふすまで半分に区切ることができます。
     ※宿泊室は、人数に応じて利用していただく室数を施設側が割り振ります。団体から指定はできませんのでご了承ください。
   • キャンプ場　定員400人
     常設テントサイト(A、B、Cサイト)3サイト(定員100人・5人用テント×20張)
     上級者サイト（D、Eサイト）2サイト(定員各50人・持ち込みテントによる)
     ※利用するキャンプサイトの希望は、申込時に受付けます。申込フォーム内で選択してください。

３　利用日程の調整及び申込み結果のご案内

1. 　申込み受付後に、利用日程を調整します。利用希望日が重なった場合の調整順位は次のとおりです。
   ①小学校→中学校→高等学校　②静岡県及び静岡県内の市町教育委員会関係　③青少年団体　④大学・短大・専門学校　⑤その他の団体
   この順位をもとに、同日利用となる利用人数が、宿泊定員に一番近い組み合わせになるよう調整します。
2. 　第１希望から第３希望のいずれかの日程でご案内できる場合、調整の連絡は差し上げません。調整結果の通知をお待ちください。
3. 　５～11月には多くの県内学校団体の利用希望が重なります。そのため、多くの学校団体に利用して頂けるよう、希望されていない日程や週末の利用をお願いすることがあります。この場合、９月に利用日程調整の連絡を差し上げますので、その際は何卒ご協力いただきますよう、お願い申し上げます。
4. 　特に、５月～11月は利用希望が集中する期間であり、同一日程に15団体以上の第一希望が重なることがあります。可能な場合には比較的希望の少ない、４月又は11月以降の利用にご協力いただきますようお願いいたします。令和７年度の申込み状況は、下表をご覧ください。
5. 　利用団体の多い時期は、宿泊室の割振りが余裕を持ってご案内できない場合があります。利用調整時にあらかじめお伝えしますのでご了承ください。また、宿泊室は指定できません。
6. 　調整結果は10月15日(水)頃にメールで送信します。結果について、電話等でのお問い合わせにはお答えできません。
7. 　調整の結果、やむを得ず利用をお断りする場合がございますが、何卒ご了承ください。その際にも、文書でお知らせいたします。
8. 　利用調整後に、団体の都合によりやむを得ず利用をキャンセルする場合は、必ずご連絡頂きますようお願いいたします。

令和７年度に申し込みが集中した期間の一覧(本館棟)

令和７年度に申し込みが集中した期間の一覧(キャンプ場)