1 申込み手順

  1.  今回の団体宿泊利用申込み対象期間は、令和7年4月3日(木)から令和8年3月31日(火)です。
  2.  利用希望日は、「宿泊可能日一覧表」をもとに決めてください。
  3.  はじめに宿泊利用を予定している宿泊施設(本館棟又はキャンプ場)を選択し、それぞれのフォームから申込みを行ってください。各フォームへのリンクは、このページの下部にあります。
  4.  フォームに必要事項をすべて入力したら、送信前に入力に誤りがないかを確認してください。
  5.  フォームデータの送信が完了すると、自動返信メールが送信されます。申込内容を再度ご確認ください。また、必要に応じてプリントアウトし、保管してください。
  6. 令和7年度の団体宿泊利用申込みの受付期間は、令和6年7月3日(水)9:00から8月31日(土)20:00までです。

2 申込みの際の留意点とお願い

  1.  実施する事業ごとに申し込みを行ってください。
    • 本館棟とキャンプ場それぞれの宿泊施設を連続して利用する場合(キャンプ場に1泊した後本館棟に1泊し、全体で2泊3日として利用したい場合等)は、宿泊施設の種類ごとに申込み手続きを行ってください。
    • 少年団体等が8月、9月、12月各月に1回ずつ事業を実施したい場合等は、日程ごとに申し込み手続きを行ってください。
    • 同日程で、年代別や性別別に別のプログラムで事業を実施したい場合等は、それぞれを別団体として申し込んでください。学校団体が2校合同で利用したい場合も同様です。
      ※キャンプ場宿泊利用団体として申し込んだ団体は、本館棟施設(食堂・大浴場を含みます)は利用できません。
       計画を立てる際はご注意ください。
  2.  学校以外の団体は、複数回事業を実施したい場合に限り、複数回の申込みを受け付けます。この場合は、団体名の最後に実施回数を数字で付け加えるなど、複数回実施する事業であることが分かるようにしてください。
  3.  原則として、同一日に同一団体が本館とキャンプ場両方の利用を申し込むことはできません。
  4.  利用希望日は、必ず第3希望まで入力してください。
  5.  利用希望が集中する期間
    5月~10月は、多くの利用団体の希望が集中するため、お申込み受付後の利用調整で、3つの希望日程以外の日程をご案内することもあります。「令和6年度に申し込みが集中した日と申込団体数」を参考に、利用希望日程の分散にご協力ください。なお、キャンプ場利用は比較的余裕がありますので、ぜひご検討ください。
  6.  野外炊事の実施を希望する場合の留意点
    野外炊事は、キャンプ場A~Cサイトにある炊飯棟を利用します。本館棟宿泊利用団体の方は、同日程にキャンプ場宿泊団体の利用がある場合、野外炊事を実施することができませんので、ご了承ください。必ず野外炊事を実施したい場合は、キャンプ場の宿泊利用でお申込みいただくことをお勧めします。
  7.  冬期(11月~3月)のスケート場利用
    11月~3月の日曜日の午後から夕方までは、主催事業スケート一般開放を実施します。利用団体の皆さんはスケート場を利用できませんので、あらかじめご了承ください。
  8.  宿泊定員
    • 本館棟宿泊室 定員200人
      宿泊室29室(定員6人)、和室1室(定員20人)*、指導者室2室(定員2人)、多目的室1室(定員2人)
      *和室は、ふすまで半分に区切ることができます。
      ※宿泊室は、人数に応じて利用していただく室数を施設側が割り振ります。団体から指定はできませんのでご了承ください。
    • キャンプ場 定員400人
      常設テントサイト(A、B、Cサイト)3サイト(定員100人・5人用テント×20張)
      上級者サイト(D、Eサイト)2サイト(定員各50人・持ち込みテントによる)
      ※利用するキャンプサイトの希望は、申込時に受付けます。申込フォーム内で選択してください。

3 申込み手続きの注意点

  1. 申込みに利用するメールアドレス
    皆様が契約されている携帯電話会社が発行するメール(@以下がdocomo.ne.jp,ezweb.ne.jp,softbank.jp等)は、センターから送るメール(asagiri@camping.or.jp)を、基本的に受信できない場合がほとんどです。申込受付完了の際にお送りする自動送信メールが受け取れない可能性が高いため、使用しないでください。
    インターネットプロバイダーが発行するメールアドレスや、@以下がicloud.com,gmail.com,yahoo.co.jp等のメールアドレスをご使用ください。
  2. 申し込み完了後の変更
    宿泊利用申込みが完了(皆様が送信ボタンを押した後)した後で申込内容を変更したい場合は、軽微なものであっても、お手数ですが再度申し込み手続きを行ってください。
    間違いを避けるため、電話・メール・FAX・郵送・ご来所等による変更のお申し出は、お受けできません。
    また、再度お申し込み手続きを行った場合は、その旨についてのみ、センターにお知らせください。ご連絡がない場合は、送信日時が一番新しい申込みのみ、受付けます。

4 利用日程の調整及び申込み結果のご案内

  1.  申込み受付後に、利用日程を調整します。利用希望日が重なった場合の調整順位は次のとおりです。
    ①小学校→中学校→高等学校 ②市町教育委員会関係 ③青少年団体 ④大学・短大・専門学校 ⑤その他の団体
    ※①~⑤は静岡県内の団体からの希望を優先します。
  2.  5~11月は多くの県内学校団体の利用希望が重なります。そのため、多くの学校団体に利用して頂けるよう、希望されていない日程や週末の利用をお願いすることがあります。その際は何卒ご協力いただきますよう、お願い申し上げます。
  3.  特に、5月~11月は利用希望が集中する期間であり、同一日程に15団体以上の第一希望が重なることがあります。可能な場合には比較的希望の少ない、4月又は11月以降の利用にご協力いただきますようお願いいたします。
  4.  利用団体の多い時期は、宿泊室の割振りが余裕を持ってご案内できない場合があります。利用調整時にあらかじめお伝えしますのでご了承ください。また、宿泊室は指定できません。
  5.  調整結果は10月8日(火)に発送します。結果について、電話等でのお問い合わせにはお答えできません。
  6.  調整の結果、やむを得ず利用をお断りする場合がございますが、何卒ご了承ください。その際にも、文書でお知らせいたします。
  7.  利用調整後に、団体の都合によりやむを得ず利用をキャンセルする場合は、必ずご連絡頂きますようお願いいたします。

5 令和7年度宿泊利用可能日一覧